Datenschutzerklärung

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Wir bei Heilig Group sind uns bewusst, wie wichtig der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist. Deshalb bemühen wir uns, Ihre persönlichen Daten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Dies gilt für alle Länder, in denen Heilig Group tätig ist.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir im Allgemeinen mit den von uns gesammelten, verwendeten und ausgetauschten personenbezogenen Daten von Einzelpersonen, Kunden und Subunternehmern sowie von anderen Organisationen, mit denen Heilig Group eine Geschäftsbeziehung unterhält oder in Erwägung zieht, umgehen.

Ergänzt wird diese Datenschutzerklärung durch unsere Cookie-Erklärung, in der Sie Informationen über den Einsatz von Cookies auf unseren Websites finden:

• www.heiligmixers.com/de/cookie-statement/
• www.geurtsheatexchangers.com/de/cookie-statement/
• www.heilig-group.com/de/cookie-statement/

Leiter der Verarbeitung

Heilig Group und die Tochtergesellschaften der Heilig Group sind für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Innerhalb unserer Gruppe wurde N.M. Heilig Staff and Services B.V. als Hauptverantwortlicher benannt, da die meisten personenbezogenen Daten von hier aus zentral verarbeitet werden.

Verarbeitung persönlicher Daten und Zwecke

Es kann verschiedene Gründe geben, warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wie zum Beispiel:

• Für die Nutzung und Optimierung unserer Website oder für Marketingzwecke
  Ihre persönlichen Daten werden durch die Verwendung von Tracking-Cookies auf unserer Website verarbeitet.
  Für Marketingzwecke verwenden wir das Lead Forensics Tool.
  Weitere Informationen finden Sie in unseren separaten Cookie-Anweisungen.
• Benutzung des Kontaktformulars auf unserer Website
  Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website verwenden, hinterlassen Sie persönliche Daten, weil Sie weitere Informationen über die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen wünschen oder weil Sie eine andere Frage haben. Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen, fragen wir Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen. Wir sammeln diese persönlichen Daten, damit wir Sie kontaktieren können. Das berechtigte Interesse an dieser Verarbeitung besteht darin, dass wir ohne diese persönlichen Daten Ihrem Wunsch, mit Ihnen in Kontakt zu treten, nicht nachkommen können. Dies kann auch Informationen über eine Kundenzufriedenheitsumfrage beinhalten. Wir speichern solche Informationen, um unseren Service zu verbessern.
• Im Falle einer Informationsanfrage (anders als über das Kontaktformular auf der Website) und bei Kontaktaufnahme mit unseren (potenziellen) Kunden und Subunternehmern
  Wenn Sie sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden, hinterlassen Sie persönliche Daten, weil Sie beispielsweise weitere Informationen über die von uns angebotenen Produkte oder Dienstleistungen wünschen, einen Vertrag mit uns abschließen möchten, eine Frage zu einem laufenden Vertrag haben oder eine andere Frage haben. Zu diesem Zweck sammeln wir Informationen, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu erfüllen und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. So erfassen wir beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über Ihre Anfrage, Ihre Vereinbarung mit uns und die Ausführung. Lieferung und Rechnungsstellung Ihrer Bestellung. Dies kann Informationen über eine Kundenzufriedenheitsumfrage beinhalten. Wir speichern solche Informationen für administrative Zwecke, zur Verbesserung unseres Service, zur Wahrung unserer Rechte in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen.
• Für Verwaltungszwecke
  Weil Heilig Group aus einer Gruppe von Unternehmen besteht und die Stabsabteilungen in der N.M. Heilig Staff and Services B.V. zentralisiert sind, können wir Informationen über Sie mit unseren anderen Unternehmen in den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, Polen, der Slowakei und andere Länder austauschen. Wir tun dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Selbstverständlich gewähren wir nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies zur Erreichung des Zwecks des Austauschs von personenbezogenen Daten erforderlich ist (weil es notwendig ist, diese Informationen zu teilen). Das berechtigte Interesse am Austausch dieser Daten liegt bei der zentralen Verwaltung innerhalb Heilig Group.
• Für die Umsetzung einer Vereinbarung
  Falls wir mit Kunden Geschäfte machen, kann Heilig Group Ihre persönlichen Daten auch mit bestimmten Kunden oder staatlichen Institutionen austauschen, wenn dies notwendig und angemessen ist. Zum Beispiel, wenn Sie ein Subunternehmer sind. Es ist üblich, dass Heilig Group bei solchen Transaktionen einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten verlangt. Das berechtigte Interesse am Austausch personenbezogener Daten besteht darin, mit einem (potenziellen) Kunden eine Vereinbarung abschließen zu können. Der Austausch von personenbezogenen Daten erfolgt jedoch nur mit Ihrer Zustimmung oder auf der Grundlage einer Vereinbarung mit Ihnen.
• Für unser Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
  Heilig Group verarbeitet personenbezogene Daten, die für das Einstellungs- und Auswahlverfahren relevant sein können. Diese Daten haben wir von Ihnen über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder per E-Mail erhalten. Die verarbeiteten Daten sind in jedem Fall Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden auch die Daten des von Ihnen eingereichten Lebenslaufs verarbeitet, wie z. B. Ihre Adresse, Ihre Ausbildung (Schulungen, Kurse) und Ihr beruflicher Werdegang (frühere Arbeitgeber, Referenzen usw.).
  Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann verarbeiten, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser persönlichen Daten, sodass wir besser beurteilen können, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Wir sammeln diese persönlichen Daten, um den Rekrutierungs- und Auswahlprozess durchführen zu können. Wenn Sie nach einem positiven Ergebnis des Einstellungs- und Auswahlverfahrens zu uns kommen, werden wir Ihre Daten auf einer anderen Grundlage verarbeiten. Eine separate Datenschutzerklärung mit detaillierten Informationen über Ihre Datenverarbeitung wird Ihnen bei Ihrer Einstellung bei uns zur Verfügung gestellt.Wir werden alle persönlichen Daten sofort vier Wochen nach Beendigung des Auswahlverfahrens löschen, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung erhalten, die uns erlaubt, die uns zur Verfügung gestellten Daten bis zu einem Jahr zu speichern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die Personalabteilung unter hr@heilig-group.com.
• Für die Sicherheit
  Wir verfügen über Kameras in und um unser Gelände herum zum Schutz und zur Sicherheit von Menschen und Eigentum. Es ist daher möglich, dass von Ihnen eine Aufnahme gemacht wird.
  Die Aufnahmen werden nur für eine kurze Zeit aufbewahrt. Diese Aufzeichnungen werden überschrieben, sobald die Festplatte der Kamera voll ist.Der Zugang zu den Kamerabildern ist auf die Personen in unserer ICT-Abteilung beschränkt. Ihre persönlichen Daten werden nur verwendet und an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig ist, beispielsweise bei Diebstahl.

Lagerzeit

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden wir, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, Ihre persönlichen Daten nicht länger als notwendig aufbewahren. Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden so lange aufbewahrt, wie es für die Ausführung des Vertrags, die Bearbeitung Ihrer Frage oder für administrative Zwecke notwendig ist.

Dritte

Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben Ihre Zustimmung gegeben. Denken Sie zum Beispiel an Daten, die wir für ein Ausschreibungsverfahren benötigen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir glauben, dass es wichtig ist, mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umzugehen. Daher haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust oder jeglicher Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen:

1. die Einrichtung automatisierter Verfahren, um Anwendungen und Systemsoftware auf dem neuesten Stand zu halten;
2. die Installation von Antiviren- und Anti Malware-Software, wo immer möglich, und die Implementierung von Richtlinien zur Verhinderung oder Minderung von Schäden, die durch Kryptolockers verursacht werden.

Rechte

Auf der Grundlage der aktuellen Datenschutzgesetzgebung haben Sie unter Umständen die folgenden Rechte:

• das Recht, „vergessen“ zu werden
• das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (Einsichtsrecht)
• das Recht auf Änderung Ihrer persönlichen Daten (das Recht auf Berichtigung und Ergänzung)
• das Recht, weniger Daten verarbeiten zu lassen (das Recht, die Verarbeitung einzuschränken)
• das Recht, der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen
• das Recht, eine Beschwerde bei der allgemeinen Datenschutzverordnung einzureichen.
  Die Namen und Kontaktdaten der Datenschutzbehörden in der Europäischen Union finden Sie unter: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Wenn Sie als Bewerber davon Gebrauch machen möchten, können Sie sich über hr@heilig-group.com, an die Personalabteilung wenden, und wenn Sie ein Kunde mit Marketing sind, über marketing@heilig-group.com.

Kontaktdaten

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können per E-Mail an legal@heilig-group.com gestellt werden.

N.M. Heilig Staff and Services B.V.
Newtonstraat 17
1704 SB Heerhugowaard
T: +31 (0) 72 571 66 88
KvK-nr.: 65856406

Wir aktualisieren unsere Erklärung regelmäßig. Die jeweils aktuellste Version ist auf unserer Website zu finden.